Pieczęć elektroniczna
do KSeF
Elektroniczna pieczęć do KSeF to najprostszy sposób, aby Twoja firma automatycznie i bezpiecznie podpisywała faktury wysyłane do systemu. Oferujemy kompletne wdrożenie pieczęci wraz z konfiguracją i wsparciem technicznym.
Ułatwia biznes
Pieczęć elektroniczna do KSeF
Pieczęć: 1 rok
Pieczęć to podpis składany w imieniu organizacji, a nie osoby fizycznej.
- Pieczęć elektroniczna na 1 rok
- Karta mikroprocesorowa
- Token USB (czytnik pendrive)
Pieczęć: 4 lata
Pieczęć to podpis składany w imieniu organizacji, a nie osoby fizycznej.- Pieczęć elektroniczna na 4 lata
- Karta mikroprocesorowa
- Token USB (czytnik pendrive)
Pieczęć: 2 lata
Pieczęć to podpis składany w imieniu organizacji, a nie osoby fizycznej.- Pieczęć elektroniczna na 2 lata
- Karta mikroprocesorowa
- Token USB (czytnik pendrive)
Pieczęć: 5 lat
Pieczęć to podpis składany w imieniu organizacji, a nie osoby fizycznej.- Pieczęć elektroniczna na 5 lat
- Karta mikroprocesorowa
- Token USB (czytnik pendrive)
Pieczęć: 3 lata
Pieczęć to podpis składany w imieniu organizacji, a nie osoby fizycznej.- Pieczęć elektroniczna na 3 lata
- Karta mikroprocesorowa
- Token USB (czytnik pendrive)
pieczęć to wygoda w KSeF
Na czym polega pieczęć
Pieczęć kwalifikowana to certyfikat elektroniczny przypisany do firmy i pełniący funkcję cyfrowej pieczątki organizacji. W przeciwieństwie do podpisu osobistego nie identyfikuje konkretnego użytkownika lecz potwierdza, że dokument pochodzi bezpośrednio z danego przedsiębiorstwa. Rozwiązanie świetnie sprawdza się w pracy z KSeF ponieważ pozwala firmie tworzyć tokeny i zarządzać dostępami w sposób centralny i uporządkowany.
Jak przebiega użycie pieczęci w praktyce. Firma otrzymuje certyfikat zawierający jej numer NIP a następnie w oparciu o ten certyfikat generuje token używany do komunikacji z KSeF. Token jest wprowadzany do systemu księgowego lub innego programu który obsługuje wysyłkę faktur a sam proces podpisywania i przesyłania dokumentów odbywa się już wewnątrz oprogramowania. Pieczęć nie wymaga udziału konkretnej osoby i dlatego ułatwia zachowanie ciągłości pracy nawet wtedy gdy część pracowników jest na urlopie lub niedostępna.
W praktyce całość przypomina korzystanie z firmowej pieczątki która zawsze jest na miejscu i może być użyta wtedy gdy jest potrzebna. KSeF przyjmuje dokumenty oznaczone pieczęcią jako autentyczne i integralne a firma zyskuje pewność że proces wystawiania faktur przebiega stabilnie i bez zbędnych przestojów. Dzięki temu pieczęć kwalifikowana staje się jednym z najbardziej komfortowych i przyszłościowych rozwiązań dla przedsiębiorstw przygotowujących się do obowiązkowej pracy z systemem.
Pieczęć = stabilność w firmie
Zalety pieczęci do KSeF
- Wygoda – pieczęć elektroniczna pozwala firmie generować tokeny do KSeF niezależnie od konkretnych pracowników co upraszcza zarządzanie dostępami i eliminuje konieczność angażowania osoby posiadającej podpis kwalifikowany. Dzięki temu proces obsługi faktur w systemie staje się bardziej uporządkowany i przewidywalny;
- Bezpieczeństwo – pieczęć funkcjonuje jako certyfikat przypisany do firmy a nie do człowieka co zabezpiecza organizację przed ryzykiem przerw w pracy wynikających z odejścia pracownika lub utraty dostępu do jego podpisu. Token wygenerowany z pieczęci może być odtworzony lub zastąpiony nowym w kontrolowany sposób zgodny z polityką firmy;
- Elastyczność – ułatwia integrację z systemami księgowymi ponieważ pozwala na jasne i centralne zarządzanie źródłem podpisu używanym do komunikacji z KSeF. Dzięki temu firma może utrzymywać spójny i stabilny proces wysyłki faktur niezależnie od zmian kadrowych, trybu pracy zespołu lub rotacji odpowiedzialnych osób.
Zależy Ci na uporządkowanej i przewidywalnej obsłudze KSeF?
Pieczęć daje firmie realną kontrolę nad dostępami oraz zapewnia ciągłość pracy.
Platynowy Punkt Obsługi CenCert
Podpisuj.pl należy do elitarnego grona Platynowych Partnerów Centrum Certyfikacji CenCert, co potwierdza najwyższą jakość obsługi związanej z wydawaniem certyfikatów elektronicznych. W naszej ofercie znajduje się pełny zestaw usług zaufania obejmujący zarówno certyfikaty dostępne online, jak i zaawansowane pieczęcie elektroniczne przygotowane z myślą o instytucjach oraz organizacjach.
Jedną z naszych najmocniejszych stron są wyjątkowo krótkie terminy realizacji oraz korzystne koszty wdrożeń, które wyróżniają nas na tle innych dostawców. Zapewniamy również szerokie wsparcie techniczne po zakończeniu procesu certyfikacji. Bezpiecznymi podpisami elektronicznymi zajmujemy się od ponad 16 lat, co przekłada się na ogromne doświadczenie i ugruntowaną pozycję na rynku w województwie pomorskim.
Podczas spotkania instalacyjnego klienci otrzymują w cenie usług krótkie, praktyczne przeszkolenie z obsługi podpisu elektronicznego. Nie doliczamy żadnych dodatkowych kosztów ponieważ zależy nam na tym, aby użytkownik czuł się pewnie i potrafił korzystać z certyfikatu w codziennej pracy.
Podpisuj.pl od wielu lat wspiera szerokie grono odbiorców indywidualnych oraz firmowych działających w różnych sektorach. Obsługujemy także jednostki samorządowe i instytucje publiczne oferując możliwość dojazdu do klienta. Zapraszamy do kontaktu i umówienia instalacji, która przebiega sprawnie i w przyjaznej atmosferze. Dołącz do ponad sześciu tysięcy zadowolonych klientów korzystających z naszych usług.
Opcje instalacji
Cennik usług
Instalacja pieczęci u klienta
Opłata za dojazd.
199 zł + 3 zł za km
Weryfikacja KRS firmy
Za procedowanie dokumentów firmowych
nie pobieramy żadnych opłat!
BEZKOSZTOWO!
Konfiguracja Pieczęci
Konfiguracja certyfikatu (nadanie PIN i PUK) zawarta jest w cenie usługi.
BEZKOSZTOWO
Instalacja pieczęci
Instalacja czytnika kart oraz oprogramowania
do zarządzania certyfikatem wliczona jest w cenę
usługi.
BEZKOSZTOWO!
Każdy zestaw zawiera ponadto:
Dokumentację użytkownika, instrukcje
Najtańsza na rynku usługa instalacji
z dojazdem.
W przypadku chęci zakupu klasycznego kwalifikowanego podpisu elektronicznego dla osoby fizycznej koszt wizyty weryfikatora w Państwa firmie wynosi jedynie 95 zł zamiast 149 zł.
Plus koszt dojazdu: 3 zł za kilometr.
Obsługujemy całe województwo pomorskie.